Hello दोस्तों आज हम बात करेंगे कैसे आप Excel में Duplicates Data को Remove (How To Remove Duplicates Data In Excel) कर सकते है और ये भी जानेगे की हमे इसका use कब करते है और साथ ही साथ ये भी जानेगे की Excel Duplicates Data को Remove करने का Shortcut क्या होता है
What is Duplicates Data in Excel and how I Remove Duplicates Data in Excel?
यदि आपके पास कोई बड़ा Data है जिसमें से आपको ये check करना है की कोई Data Repicet तो नहीं हुआ मतलब कोई Duplicates Data तो नहीं है ये check करने में और Duplicates Data को Remove करने में bahut ज्यादा समय लगता है लेकिन ये काम आप “Remove Duplicates” option की सहयता से आप बहुत आसानी से Duplicates Data को Remove कर सकते हो
How to Remove Duplicates Data in Excel?
हमने Excel पर एक छोटा सा Data Ready किया है जिसकी मदद से हम Duplicates Data को Remove करना सीखेंगे जैसा की आपको ऊपर Image में show हो रहा होगा की हमने कुछ Employee और उनकी Post और साथ ही Salary भी लिखी है अब हम इसमें से Duplicate Data को Find करेंगे उसके लिए आपको सबसे पहले पूरे Data को Select करना होगा उसके बाद आपको Conditional Formating में जाना होगा उसके बाद आपको highlight Cells Rules पर Click करना होगा उसके बाद आपको Duplicates Data को option Show हो जायेगा
Shortcut key for Duplicates Data/Values in Excel
Alt + H + L
जैसे ही आप Duplicate Values पर Click करोगे आपके सामने एक dialog Box open होगा और आपकी जितनी भी duplicate value होगी वो highlight हो जाएगी |
Duplicate Values से आप सिर्फ Duplicate Values को ही highlight कर सकते हो लेकिन आपको इसकी मदद से ये नहीं पता लग सकता की Duplicate Value सभी Column में same नहीं है लेकिन Duplicate Values show हो रही है जैसा की आपको ऊपर Image में show हो रहा होगा की Ram name 3 बार show हो रहा है लेकिन Post और Salary दोनों अलग-अलग है चलिए अब हम सीखते है की आप कैसे सिर्फ उसी Data को Highlight कर सकते है जो आपके सभी Column में same हो उसके लिए आपको data को Select करना है और फिर आपको Data वाले Option में data Tool के अंदर Remove Duplicate का Option show हो रहा होगा उस पर click करना है
धियान रहे आपको S.No से Tick के निसान को हटा देना है आपको जिस भी Column में से duplicate Value को Remove करना है आप ऊपर Tick लगे रहे देना
उम्मीद करता हो आपको ये Post काफी helpfull लगी होगी अगर आपको Excel या Computer से Related कोई भी Problem हो तो Comment जरूर करे |