GSTR2A Reconciliation with Tally Data in One Click – Download Excel Format Template

आज हम बात करने वाले है की कैसे आप GSTR2A के Data को अपने Data से Excel पर कैसे Reconciliation कर सकते हो वो भी One Click के साथ जिसके लिए हम आपको GSTR2A के Data को आपके Data से Reconciliation करने के लिए fully Automatic Excel Template भी देंगे ताकि आप अपना Data और GSTR2A का Data Excel Template में Paste कर और Reconciliation पर Click करो और आपका Data कुछ ही सेकंडो में Ready हो जाये आपको Fully Automatic Excel Template को कैसे use करना है वो भी हम आपको Detail में बताएंगे | उसे पहले हम जानते है कैसे आप Tally में से GSTR2A का data Excel में Export कर सकते हो 

Note: हमने यहाँ पुरे साल का Data लिए है आप चाहो तो Month Wise भी कर सकते हो |

How to Export GST 2A Data in Excel from Tally ERP 9?

Tally ERP 9 से GSTR2A का Data Excel में Export करने के लिए सबसे पहले हमे Gateway of Tally में Display वाले Option में जाना होगा Display में आपको Statutory Reports में जाना है Statutory Reports में आपको GST का Option मिल जाएगा GST में जाने के बाद आपको GST-2 का Option मिल जाएगा जैसे ही आप GST-2 वाले Option में जाओगो आपके सामने आपका GSTR2A का Data show हो जायेगा | 

Notes: 

• आपको यदि month Wise Reconciliation करना है तो Alt के साथ F2 को Press करके जितने month का Reconciliation करना है उतना ही Data Select करे 

• साथ ही साथ ये भी Check कर ले की आपने जितने bills Tally में Enter किये है वो सब भी आपके Tally के GST-2 में show हो रहे है की नहीं
• और ये भी देख ले की GST-2 में Return Summary में Not included in returns due to incomplete information में कोई Bill तो Show नहीं हो रहा यदि show हो रहा हो तो use पहले Complete करे 

 

हम आपको पुरे साल के data को Reconciliation कैसे करते है उसके बारे में बताएंगे उसके लिए आपको Tally में GST-2 में जाना है और Period आपको पूरा financial Year Select कर लेना है उसके बाद आपको top पर Export का Option Show हो रहा होगा उस पर Click कर देना है और Format में Excel को Select कर लेना है 

How To Download GSTR-2A data From GST Portal?

GSTR-2A का data GST Portal से Download करने के लिए आपको सबसे पहले GST Portal पर Login करना होगा और Month Wise Data को Download करना होगा क्योंकि GSTR-2A का डाटा आप GST Portal से सिर्फ Month Wise ही निकल सकते हो 

 

Note: आपको GSTR-2A के डाटा को हर Month Update करना होता है क्योंकि डाटा हर month update किया जाता है और कुछ Company GSTR 1 Filled करने में देरी भी कर देते है इसलिए आपको भी Data Show होने में Time लग जाता है | 

 

Download GSTR-2A from GST Portal Step by Step 

Step 1. 

 

Login GST Portal उसके बाद आपको Return Dashborad पर click करना है

 

Step 2. 

Select Financial Year फिर आपको Month Select करना है और Search पर Click कर देना है 

Step 3

Step 4 

फिर आपको Generate Excel File पर Click करना है अगर आपने पहले भी Download किया होगा तो आपको निचे Image में जो option Show हो रहा है 

Step 5 

आपको एक बार फिर से Generate Excel file पर click करना होगा फिर आपको 20 minutes time का Option Show होगा और 20 Minutes बाद आपको Click here to Download Excel का Option Show हो जाएगा आप उस पर Click कर के File Download कर सकते हो 

Note: जो Excel File Downlaod होगी वो Zip File में होगी इसलिए आपके Computer/Laptop में WinRAR Software भी Install होना चाहिए

इस प्रकार आप जिनते month का Data Tally से Reconcil करना चाहते हो उतने Month का डाटा Download कर सकते हो

GSTR2A के Data को Tally के Data से Reconcil करने से पहले आपको GST Portal से Download किये Data को एक ही Excel में कर लेना है और duplicate Row और Blank Row हटा देने है

How to Remove Duplicate Row and Blank Row from GSTR2A Data

सबसे पहले आपको पूरा Data Select kar लेना है उसके बाद आपको home tab पर Find & Select में Go To Special वाले Option पर Click करना है आपके सामने एक box open हो जाएगा आपको उसमे Blanks वाले Option पर टिक कर देना है और Ok कर देना

जैसे ही आप Ok पर Click करोगे | आप देखोगे की सारे Blank Cell Select हो गए होंगे आपको सिर्फ 0 लिख कर Ctrl के साथ Enter Press करना है जिससे सभी Blank Cell में 0 Enter हो जायेगा फिर आपको Filter का use करना है और GST Rate वाले Filter पर Click करके 0, -, Blank option को Select कर लेना है बाकि को Unselect कर देना है

जैसे ही आप Ok पर Click करोगे आपके सामने हो Row Show हो जायेगे जीने आपको हटाना है आपको फिर पूरी Data Select कर लेना है और फिर Shift के साथ Space button को Press करना है जिससे Row Select हो जाएगी आपको फिर Selected Row को Delete कर देना है और फिर GST Rate वाले Filter पर जा कर Select all कर के Ok कर देना है इस प्रकार आप GSTR2A के data में से Duplicate और Blank Row Delect कर सकते हो

GSTR2A Data Reconciliation with Tally Data in One Click 

GSTR2A Data को Tally Data से Reconile करने के लिए आपको 3 Excel File की जरुरत पड़ेगी एक जिसमे आपने GSTR2A का Data Ready किया है एक आपने जो Excel File Tally से Export की थी और एक आपको निचे Download box पर Click कर के मिल जाएगी जो fully Automatic Template है आपको उसमे Data Past करना है और Reconciliation Button पर Click करना है और आपका Reconciliation Automatic शुरू हो जाएगा

जिस file को आप Download करोगे उसमे 4 Sheet होगी पहली Instructions to Use, दूसरी Reco, तीसरी As per our Records और चौथी From Govt Portal आपको सबसे Tally के data को As per our Records में Paste करना है heading को देखते हुए आपको data paste करना है date वाली heading में Date वाले column का data Paste करना है और GST Number wale में GST Number वाला Data इसी प्रकार आपको From Govt Portal वाली Sheet पर Data paste करना है फिर Instructions to use File पर आना है और Start Reconciliation पर Click कर देना है आपका Data Ready हो जाएगा

उम्मीद करते है आपके लिए ये post बहुत ही help full रही होगी धन्येवाद