आज हम बात करेंगे कि Telephone Bill की Accounting Entry Tally ERP 9 और Tally Prime में कैसे की जाती है, खासकर जब बिल में Different GST Rates दिए गए हों।
Telephone, Internet और Mobile Bill आज हर कंपनी के Operations का अहम हिस्सा है। लेकिन बहुत से लोग Confuse रहते हैं कि इन खर्चों की सही Entry कैसे करें, Ledger कैसे बनाएं, और GST कैसे जोड़ें।
यह Guide आपको Step-by-Step बताएगी:
1. How To Enter Telephone Bill in Tally ERP 9 / Tally Prime
Telephone Bill Entry बहुत important होती है क्योंकि आज लगभग हर कंपनी में Telephone और Internet का use किया जाता है। इसलिए यह जानना ज़रूरी है कि इस Bill की एंट्री Tally में कैसे की जाती है। यहाँ हम दो तरीके से Entry करेंगे:
- Paid Bill (Payment साथ ही कर दी गई हो)
- Unpaid Bill (Payment बाद में होगी)
Telephone Charges Under Which Head in Tally
elephone Charges किस Group के अंतर्गत आते हैं?
Tally में जब भी आप कोई खर्च (Expense) से जुड़ा Ledger बनाते हैं, तो उसे किसी न किसी Accounting Group के अंतर्गत रखना होता है।
Telephone, Mobile, या Internet Bills भी एक खर्च हैं, और ये “Operating Expenses” में आते हैं।
Correct Head: Indirect Expenses
Telephone Charges को हमेशा "Indirect Expenses" के अंतर्गत रखा जाता है, क्योंकि ये खर्च सीधे Product या Service की Cost में नहीं जुड़ते, बल्कि Business को Operate करने के लिए होते हैं।
जब Telephone Bill की Payment Cheque या Cash द्वारा की गई हो
Step 1: Ledger Creation (Tally ERP 9 और Prime दोनों में समान)
- Gateway of Tally > Accounts Info > Ledger > Create
- Telephone Expenses
- Under: Indirect Expenses
- BSNL / Jio / Airtel (जिससे Bill आया है)
- Under: Sundry Creditors
यदि आप GST Credit लेते हैं, तो Company Ledger में GST Applicable = Yes ज़रूर करें और GST Details भरें।
Step 2: Purchase Voucher में Entry करें (Tally ERP 9 + Tally Prime)
Tally ERP 9:
- Gateway of Tally > Accounting Vouchers > F9: Purchase
Tally Prime:
- Gateway of Tally > Vouchers > F9: Purchase
- यदि Item Mode खुला हो तो: F12 > Use accounting allocations instead of Item details = Yes
Voucher भरने के लिए:
- Supplier Invoice No. = Bill का नंबर
- Date = Bill की तारीख (F2 से बदलिए)
- Party A/c Name = BSNL या अन्य सप्लायर
- Particulars में: Telephone Expenses
- Amount = GST से पहले की Taxable Value
GST के लिए:
Same State से बिल है → CGST 9% + SGST 9%
Other State से बिल है → IGST 18%
Step 3: Journal Voucher से Entry (Optional Method)
बिना GST के:
Telephone Expenses A/c (Indirect Expense) .... Dr. ₹500
To BSNL A/c (Sundry Creditor) ................. Cr. ₹500
GST के साथ:
Telephone Expenses A/c ....................... Dr. ₹500
CGST 9% .......................................... Dr. ₹45
SGST 9% .......................................... Dr. ₹45
To BSNL A/c ................................... Cr. ₹590
अगर सप्लायर दूसरे राज्य से है तो:
IGST 18% .......................................... Dr. ₹90
Step 4: Payment Entry (Cheque या Bank Transfer)
Voucher Type: F5 – Payment
BSNL A/c ........................................... Dr. ₹590
To Bank / Cash A/c ........................... Cr. ₹590
Also Read: Courier charges, Stationery Expenses Entry with Different GST Rate In Tally ERP 9
Yes, you can create a step-by-step PDF of Telephone Bill entry in Tally Prime. It includes ledger creation, GST setup, and voucher examples. If you want, we can send a downloadable version.
Example:
Telephone Expenses A/c Dr. ₹1271.19
CGST @9% Dr. ₹114.64
SGST @9% Dr. ₹114.64
To BSNL A/c Cr. ₹1500
This is a sample of GST-compliant telephone bill entry in Purchase Voucher.
Telephone Expenses should be recorded under “Indirect Expenses” in Tally. This helps in proper classification and reporting.
Mobile Expenses are also categorized under Indirect Expenses. You can maintain a separate ledger for better tracking.
Telephone Expenses are Indirect Expenses, as they are not directly linked to the production process but are necessary for business operations.
Like telephone bills, Electricity Expenses are recorded under Indirect Expenses.
Ledger Example:
Name: Electricity Charges
Under: Indirect Expenses
Journal Entry without GST:
Telephone Expenses A/c Dr. ₹1500
To BSNL A/c Cr. ₹1500
With GST:
Telephone Expenses A/c Dr. ₹1271.19
CGST A/c Dr. ₹114.64
SGST A/c Dr. ₹114.64
To BSNL A/c Cr. ₹1500
Travelling Expenses should also be recorded under Indirect Expenses in Tally.
You may also categorize them as “Travelling and Conveyance” for clarity.