Tally With GST

How To Take Backup in Tally – UseofComputer

January 31, 2020

Hello, दोस्तों आज हम सीखेंगे How To Take Backup in Tally ( टैली में बैकअप कैसे लें ) जब भी हम अपने Computer या Laptop में Tally को Install करते है और फिर हम उस पर काम करने लगते है तो जो हम काम करते है वो हमारे Computer या Laptop में कही ना कही Save होता चला जाता है हमे से बहुत से लोग Tally Install करते वक्त सबसे बड़ी गलती ये कर देते है की Tally की Location हम C Drive रख देते है जिसे ही हमारी Windows में कुछ Error आ जाता है तो आपका Data भी lost हो जाता है इसलिए आप जब भी Tally को अपने Computer या Laptop में Install करते हो तो आपको उसकी Location में उस Drive को Select करना है जिसमे Windows ना Install हो ताकि आपका Data Save रहे

How To Take Backup in Tally

अब हम बात करते है How To Take Backup In Tally ( टैली में बैकअप कैसे लें ) उसके लिए आपको सबसे पहले Tally की Location को देखना होगा चलिए पता करते है की Tally की Location कैसे देखते है ( How to Find Tally Backup Location) उसके लिए हम Tally open कर लगे और Create company वाले Option पर जायेगे जिसके लिए आप Alt Button के साथ Faction key F3 को Press करेंगे तो आपके सामने कुछ ऐसा Show होगा जैसा निचे Photo में दिख रहा है

यहाँ से हमे Tally का Path पता चलता है की tally का Data खा Save हो रहा है जैसी ऊपर photo

C Drive

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Users

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Public

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Tally.ERP 9

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Data

जब आप Data वाले folder में जाओगे तो आपको वहाँ जितनी Tally में Company होगी उतने ही Folder Show हो जायेगे लेकिन वहाँ आपको Folder Numbers में ही होंगे जैसा निचे photo में देख रहा है

अब हम बात करते है Company का Backup कैसे ले और कैसे पता करे किस Company का कौन सा Folder है

How To Take Backup in Tally ERP 9

आपको सबसे पहले Tally open करनी है और फिर आपको Company Select वाले Option में जाना है जिसके लिए आप Alt Button के साथ Faction key F3 को Press करके Company Select के Option में जा सकते हो फिर आपको वह से जिसक Company का Data Backup लेना है उस Company के name के सामने आपको 5 Digit का Code दिखेगा आपको उसे Note कर लेना है जैसा निचे photo में Show हो रहा है

फिर आपको Data वाले Folder में जाना है और उस Code वाले Folder को Copy करके आप कही भी Past कर सकते हो

नोट:- आपको कभी भी उस Folder को वहाँ से ना तो Delete करना है और ना ही उसे वहाँ से कही और ले जाना है

अब हम बात करते है की आप कैसे Tally का Data Mail से किसी को भेज सकते है जभी आपको किसी को अपना Tally का data mail से भिजना हो तो आपके सामने एक problem ये आती है की आप Mail से Folder को नहीं भेज सकते चलिए आपको उसे Zip/RAR file में ही भेज सकते हो इसलिए आपके Computer या Laptop में Zip/RAR Conveter होना चाहिए चलिये सीखते है कैसे आप Tally का Data Mail से भेज सकते हो

How To Mail Tally Backup Data

सबसे पहले हमे उस Company का Backup लेना है जिसे आपको mail से भेजना है उसके लिए आपको Data वाले folder में जा कर उस Company के Folder को copy करके Desktop पर Save करना है fir आपको उसे Zip/RAR File में Convert करना होगा उसके लिए आपको Folder पर Right Click करके ADD तो Archive Click करना है जैसा निचे photo में दिख रहा है

जैसे ही आप Add to Archive पर click करोगे तब आपके सामने कुछ इस ऐसा Show होगा जैसा निचे वाली Photo में Show हो रहा है आपको बस Ok पर Click करना है वैसे तो आपको वहाँ 3 Option मिल जाते है RAR ,RAR4 और Zip आप चाहो तो किसी भी Format में भेज सकते हो

फिर आप उस Zip File को Mail से बहुत ही आसानी से भेज सकते हो