यदि आप अपने Business या किसी Company की Accounting को Tally ERP 9 में करते हो और जब कोई Payment Cheque के द्वारा की जाती है तो उसको हम normal entry से Tally में Enter कर देते है लेकिन Tally में आपको Banking Feature भी दिया गया है जिसके माध्यम से आप बहुत ही Easy तरीके से अपनी Bank की statement को Accounting की bank से मैच कर सकते हो और साथ ही साथ आप अपनी Cheque book के हर cheque का record भी रख सकते हो जो आपकी accounting हो बहुत हद तक सटीक बना देता है और जब चाहे आप किसी भी cheque का record निकल सकते हो Tally Banking feature में आपको और भी बहुत से Feature मिल जाते है जैसे की Cheque Printing, cheque register, Bank Reconciliation, Deposit Slip and Payment Advice etc. जिनके बारे में हम detail में समझेगे
Changes Required Before using Banking Feature in Tally ERP 9
Banking Feature को use करने से पहले आपको tally में kuch option को enable करना होता है जिसके लिए आपको Accounting feature में जाना होता है Accounting feature में जाने की Shortcut key है F11 आपको Accounting feature में banking feature का option मिलता है जहाँ आपको 4 Option मिल जाते है जिनका use आप अपनी आवश्कताओं के अनुसार कर सकते हो
Banking Feature in accounting Feature
Enable cheque Printing
Set/alter Transaction types
Set/alter Banking feature
Set/alter Post-dated transaction features
Enable Cheque Printing: Enable cheque Printing को Yes करने से आप tally के माध्यम से Cheque print कर सकते हो अगर आप चाहते हो की tally से ही Cheque पर printing हो तो आपको ये option yes करना होता है और अगर आप चाहते हो की टैली से Cheque पर printing ना हो तो इस option को No करना होता है
Setup of cheque Printing as per your Bank
अपनी Bank के अनुसार Cheque Printing को Set करने के लिए आपको सबसे पहले Bank Ledger में जाना होगा जिस bank का ledger अपने create किया है Example के लिए हमे HDFC Bank का Ledger Create किया हुआ है यदि अपने already Create किया हुआ है तो आपको Accounting info में Ledger के अंदर Alter का option मिल जाएगा उस पर जा कर आपको अपनी बैंक का name search करके ledger open कर लेना है ledger में आपको Bank configuration का option मिल जाता है जहाँ आपको alter cheque printing configuration के option को yes करना है यदि आपकी tally updated होगी और अपने TSS update कर रखा होगा तो आपके सामने cheque के Format show हो जायेगे आपको अपने Cheque के Format को देख कर cheque Format select कर लेना है और save कर लेना है
Banking Feature in Tally ERP 9 with full details
Cheque Printing
Cheque Register
Bank Reconciliation
Deposit Slip
Payment Advice
Post Date Summary
Cheque Printing:Tally ERP 9 में आपको Cheque Printing का option भी मिल जाता है जिसके मदद से आप Tally से ही Cheque Printing कर सकते हो बस आपको कुछ Setting को change करना होगा अपने Bank name के हिसाब से ताकि आपके cheque पर printing सही तरीके से show हो जब आप tally में Payment में जा कर कोई payment करते हो जो cheque द्वारा की गयी हो और जैसे ही आप उसे save करते हो तो आपको option मिल जाता है cheque Printing का यदि आप उस समय cheque को print नहीं करते तो वो आपको cheque printing के option में pending दिखाता है देखने के लिए आपको सबसे पहले Getway of tally में Banking Option में जाना होता है वह आपको Cheque Printing का option show होता है आपको cheque printing पर enter press करना होता है उसके बाद आपको pending cheque print show हो जाते है यदि आप Printed cheque को भी देखना चाहते हो तो आपको Right side में show all option मिल जाता है keyboard में F6 press करके भी देख सकते हो
Pending Cheque print = Gateway of Tally > Banking > Cheque Printing > Select Bank
Cheque Register: Tally ERP 9 में आप Cheque Register का option भी मिल जाता है जिसके मदद से आप ये देख सकते हो की अपने कितने cheque register कर दिए है यानि की अपने किंतने cheque issue कर दिए है और साथ ही आपको किसी भी cheque के बारे में जानना है तो आप cheque Register की मदद से पता कर सकते हो यदि आप किसी cheque को Cancel या blank छोड़ते हो तो आपको cheque Register में जा कर उस cheque Number का Status change करना होगा उसके लिए आपको सबसे पहले Gateway of Tally > Banking > Cheque Register > List of Cheque Ranges में जाना होगा और cheque number को select करके right Side में Alter Status के Option पर Click करना होगा फिर आपको दो Option Show हो जायेगे Blank Cheque और Cancel Cheque
Bank Reconciliation: Accounting के लिए सबसे ज्यादा जरुरी है आपके Bank Account के साथ आपकी Books of Bank Account का मैच होना जिसके लिए Tally ERP 9 में आपको Bank Reconciliation का Option मिल जाता है यदि आप ज्यादातर payment Cheque के द्वारा करते हो तब आपको Bank Reconciliation मदद करता है ताकि आपको पता चल सके आपका cheque कब clear हो गया था और इसकी मदद से आपकी Accounting भी बहुत सटीक हो जाती है आपको बस Bank में किस date को Debit/credit हुआ वो date लिखनी होती है Bank Reconciliation में और save करना होता है |
